良好溝通的原則
“溝通從心開始”
溝通的基本要素
1、儀表整潔
2、衣著得體,干凈衛生
3、口齒清新,口臭。讓溝通目標產生忍受的排斥感
4、手舞足蹈,動作不宜過于夸張。
5、合適的肢體語言,會有一個良好的溝通效果
設定溝通的目標
設定溝通目標,選對與您溝通的人(溝通對象),您和誰描述才能獲取最佳效果
與事件無關的人,您的描述將毫無意義
溝通的動作行為
1、與溝通的目標聽眾保持適當的距離 ,不宜太近和太遠。與溝通目標保持兩個身高的最佳水平距離
2、面對描述目標聽眾以正視為主,視線偶爾短暫移開目標聽眾
3、長久的將視線盯在溝通目標的臉上,會讓溝通目標人產生厭惡感覺,會讓聆聽者覺得您的描述將強制的讓其接受,但是,在知識與技能培訓時可對受訓者采用此方法,讓受訓者將理論與技能的重點強制接受,讓受訓者獲得知識與技術的培訓收益。
溝通的定義
1、溝通是由描述與聆聽兩個環節組成
2、對于電梯人,良好的溝通技巧非常重要,因為電梯人所處的社會環境廣泛,溝通能說會道會給工作產生無形的價值的增值。
3、口齒伶俐,有語言描述技巧的人,連謊言也會讓聽眾信以為真,相互溝通的雙方或多方找不到謊言的破綻和缺陷,會讓騙局的成功實施。
描述的目標聽眾
1、有句有點貶義的一句話,“見鬼說鬼話,見人說人話”,其實就是描述的人與聆聽的人在相互溝通中,巧妙的面對了目標聽眾。闡述了讓互相溝通的對方聽到滿意的語言,讓目標聽眾對描述能充分的理解,并得到了好的效果,實際上是語言描述人已經充分滲透到目標聽眾的心理,并充分了解并滿足目標聽眾的心理需求。
2、胡言亂語,將會讓您描述的付出產生的價值大打折扣,導致不良的效果
3、對牛彈琴,其實就是兩個相互溝通的人,描述的人對自己溝通的目標沒有明確
4、電梯人一般的目標聽眾:
5、聽眾部門分為:行政、銷售人員、技術人員、管理層、客戶。
溝通語言的質量
1、聲音在嗓門里,那是說給自己聽的,與你溝通的人不能獲得您要描述的完整信息
2、聲音過高,與您溝通的人會感覺到您在強詞奪理。
3、語速過慢,讓與您溝通的人會感覺到聽你講話太累
4、語速過快,讓與您溝通的人不能快速的理解您描述的內容,對您描述的內容一聽而過。沒有或者很難記憶。
5、語速與音量適中,讓溝通情景有一個良好的氛圍環境,會得到最佳的溝通效果
溝通的目的
1、電梯執業人溝通的主要目的是,提高客戶的滿意度。利用:表現、聆聽、獲取信息、確定是否了解信息、讓客戶接受信息、表達和理解、提供信息、等技巧提高客戶的滿意度。
客戶服務與溝通
1、客戶溝通情景中,運用溝通技巧處理好客戶關系
2、通訊工具,利用通訊工具的溝通,因為不能傳遞視覺效果,因此語言必須清晰,且發音根據描述的內容必須陰陽頓挫,讓溝通達到最佳效果。
3、拜訪客戶,讓客戶知曉,您到場的工作任務與目標。
4、建立全新的和更好的客戶關系
5、處理客戶的不滿:表現在客戶的一些不現實的要求和誤解。
6、處理好客戶的合理期待和要求
7、讓客戶知曉工作任務與目標任務的完成情況
8、結束客戶拜訪,離開時對客戶的簡短的告知語言非常重要
良好的溝通所產生的結果
1、良好的的溝通能提升客戶的信任與信心
2、對您工作作業所產生的價值的認
3、提升客戶的忠誠度,忠誠的客戶能夠帶來不斷的業務,客戶將會更傾向與我們合作的意愿,而不是合同的終止。
聆聽與信息反饋
1、聆聽主要用于客戶與領導的溝通。
2、領導是給您布置作業和作業任務的命令者,他會發出作業與任務的實施的具體質量標準要求和時間。
3、充分理解領導所描述的內容,獲取精準的信息,
4、不明確及時提問,
5、提問時等話說完,杜絕搶發言。
6、聽不明白會使作業得不到有效的實施
作業任務的完成程度及時反饋描述(工作匯報)清晰的描述作業結果會讓領導對作業的價值得到認同。