“實質響應招標文件要求的供應商不足三家,本項目作為廢標處理。”這樣的語句,已成為廢標公告中“招牌性”話語。但這樣的公告,在電梯采購項目中出現的頻率似乎高了些。
電梯采購在政府采購市場扮演的角色日趨重要,從最初的“配角”一路殺向“準主角”。正因為角色的轉變,電梯采購備受關注,更多電梯企業積極參與政府采購項目,但企業的積極性往往換回來的是“廢標”結果,這對于投標供應商而言無疑是最大的打擊。
為何電梯采購廢標的頻率不斷攀升?導致廢標的原因有哪些?如何避免電梯采購廢標現象的產生?記者采訪了安徽省特種設備檢測院高級工程師趙國先。
資質和技術要求過高
“招標文件中對供應商資質以及技術等要求過高,付款方式過于苛刻,能夠滿足要求的供應商不足三家,往往導致電梯采購項目廢標。”憑借多年評標經驗,趙國先總結出了電梯采購廢標的主要原因。
日前,記者對各地電梯采購招標文件進行了對比分析,不難發現對供應商資質要求的條款較多,比如要求企業注冊資金達到幾億元,年銷量達到上萬臺等。這樣的要求并非出現在重大項目招標文件中,而往往出現在一些普通住宅或者辦公用梯采購項目中,且這些標的數額并不大。
趙國先表示,招標文件對供應商提出了較高的要求,致使經營規模不大的供應商因資質不夠而無法參與競爭,經營規模較大的供應商會因為標的總金額不大,而對投標不感興趣,結果就是造成高不成低不就的尷尬局面,想投標的企業進不來,符合條件的又不愿參加,最終導致投標人不足三家而流標。
此外,招標文件對設備的型號和配置要求也不合理,比如最近某采購中心對安置房電梯進行采購,要求主要配件與投標品牌一致。眾所周知,電梯廠家的部分配件都是依靠采購配件廠商,包括了像曳引機等核心部件,出現這樣的要求,在一定程度上就會排斥部分供應商的投標。
采購預算不合理
一些采購單位只考慮節約資金,沒有深入了解投標供應商的成本,制訂了不合理的采購預算,導致投標供應商不足三家而流標的現象屢見不鮮。
近日,通力電梯投標供應商代表王先生,得知某采購中心要采購100多臺電梯,就立馬購買了招標文件,準備參與投標,但回來發現本項目預算太低,另外,在付款方式上要求也很苛刻,考慮投標成本高,回款周期長,最后放棄了投標。據了解,日立、三菱等企業同樣因為項目預算過低,無法參與競標,最后導致投標供應商不足三家流標。
趙國先分析說,采購單位在制定預算時,往往只考慮了產品價格,沒有考慮到隱形的成本。包括人力成本、投標供應商差旅費、運輸費用等。外地供應商由于路途較遠,投標成本及中標后的履約成本相對本地供應商要高,如果預算價定得過低,外地供應商就會覺得不劃算而不參加投標,而本地符合條件的供應商數量有限,就可能導致有效投標人不足三家。
根據《政府采購法》第三十六條規定:“投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的”應予廢標。這就是說,投標報價只要超出了預算價,就不可能中標。
趙國先強調說:“付款方式過于苛刻,也是導致流標的一個最重要原因。供應商如期履約后,一時不能收回或在很長時間才能收回全部合同款,這種情況極大地挫傷了供應商的投標積極性。”
亟須出臺招標文件范本
“導致電梯采購廢標的原因都與招標文件中的各項條款要求有關,制定合理的招標文件,將是治理廢標的根本途徑。”趙國先表示。
目前,電梯采購標書中一些關鍵性的條款,都是采購中心根據采購單位提出的需求來制定,但采購人對電梯性能并非很了解,往往提出的一些要求也不合理,最后導致符合條件的投標供應商不足三家,采購結果以“廢標”而告終。因此,編制全面、嚴謹、科學、規范的招標文件示范文本供采購單位參考尤為重要。
趙國先建議,政府采購相關部門可以結合本地區的實際,以及電梯采購特性,組織專業力量出臺招標文件示范文本,提供給采購單位參考。另外,加強對采購工作人員進行電梯行業知識培訓。
在招標文件中不得附加任何歧視性和排他性條款,要體現公正合理性要求。如果對招標項目或投標人有特殊要求,應在招標文件相關內容處注明,以引起投標供應商的重視,對廢標的各項條款也應在招標文件中詳細列明,不得隨意增設。